A Aira fecha o mês. A conciliação faz o trabalho por baixo.
Cada fatura emitida casa com o repasse do gateway e o valor que entrou no banco. Taxa, antecipação e estorno aparecem em linhas próprias, prontas pra contabilidade.
Conciliação bancária em SaaS
Conciliação bancária é o casamento entre o que você cobrou, o que o gateway repassou e o que entrou no banco, separando o valor cheio da taxa, da antecipação e do estorno.
O que cai na conta da empresa é só uma parte da história. A outra parte é entender de qual fatura veio aquele crédito, o que foi cobrado de taxa e o que voltou em estorno depois. Conciliação é o processo que liga essas pontas, transação por transação, até a contabilidade ter a versão completa do que aconteceu.
Os três lugares onde conciliação trava.
Pagamentos espalhados em várias plataformas.
Stripe pra cartão internacional, Pagar.me pra cartão local, Cielo pra TEF, Pix direto via banco. Cada um exporta o que cobrou no formato dele. Pra enxergar tudo numa fila só, alguém monta uma planilha mestre com PROCV. Adicionar um sexto adquirente custa quase tanto quanto o primeiro.
Toda exceção volta a ser trabalho manual.
Chargeback, reembolso, estorno e retenção quebram o fluxo automático. Não é só casar fatura com extrato: é entender por que o valor não bateu, abrir três sistemas pra investigar a diferença e fazer o lançamento contábil à mão. É o que come o mês.
Pagamento falhou e ninguém viu.
Cliente sobe de plano. A cobrança nova falha em silêncio. O produto considera o plano novo vigente, a fatura fica aberta, o dinheiro não entrou. Sem alguém ligando o pagamento ao plano, vira churn involuntário ou receita fantasma no relatório do mês.
Vários gateways, vários bancos. Um número fechado.
Cada gateway exporta o que cobrou num formato próprio. Cada banco devolve um extrato diferente. A Aira traduz tudo pra uma fila só e devolve o número que a contabilidade precisa: valor cheio, taxa, antecipação e estorno em linhas separadas.
- Um estado por fatura. Cada gateway sinaliza pagamento à sua maneira. A Aira traduz tudo pro mesmo status, sem o time decorar o vocabulário de cada um.
- Valor cheio antes do líquido. Cada repasse aparece separado em receita, taxa, antecipação e estorno. Sem essa quebra, o custo real de pagamento some dentro do número líquido.
- Histórico que abre na hora. Cada conciliação guarda o evento de origem, a fatura, o repasse e a hora da conferência. Auditor pede, o time abre na hora.
Três frentes da conciliação na Aira.
Tudo numa fila só.
A Aira lê o repasse de cada gateway e o extrato de cada banco no formato em que vierem. Receita, taxa, antecipação e estorno aparecem em linhas separadas, no mesmo lugar. O sexto adquirente entra sem dobrar o trabalho.
Exceção com motivo, não com mistério.
Quando o valor não bate, a Aira mostra o porquê: taxa fora da curva, ajuste de chargeback, retenção do gateway, antecipação parcial. O time abre o item e decide, em vez de investigar em três sistemas diferentes.
Cobrança ligada ao plano.
Cada cobrança fica ligada ao contrato que ela representa. Quando o pagamento de um upgrade falha, a Aira avisa antes do mês fechar. Quando um estorno chega depois da venda, ele cai na fatura original, não na DRE do mês corrente.
Conheça nossa conciliação bancária
Stripe, Pagar.me, Iugu, Asaas, Vindi, Cielo, Mercado Pago, Pagseguro, EBANX e adquirentes via API. Pix direto via Itaú, Bradesco, Santander, BTG e Sicredi. Arquivos de extrato dos principais bancos brasileiros.
Cada fatura está ligada ao contrato que ela representa. Quando o gateway recusa a cobrança (cartão expirado, saldo insuficiente, recusa do emissor), a Aira marca a fatura como falha e o contrato fica pendente. A controladoria vê isso antes do mês fechar, em vez de descobrir meses depois com receita reportada que nunca entrou.
Estorno de Pix pode chegar meses depois da venda, dentro do prazo legal do BACEN. A Aira liga esse estorno na fatura que ele reverte, ajusta o mês da venda e mantém o histórico pra auditoria.
O item entra na fila com o motivo provável (taxa fora da curva, ajuste de estorno, tarifa retida) e mostra o histórico de repasse desse cliente. Quando o motivo é cobrança indevida do gateway, a trilha já vem pronta pra abrir disputa.
Cada lançamento guarda três valores: o que o gateway recebeu na moeda original, o valor convertido em reais e a taxa de câmbio do dia da liquidação. A variação cambial fica separada da taxa do gateway, o que evita confundir margem com efeito de câmbio.
Separar receita, taxa, antecipação e estorno em linhas próprias é o que sustenta o critério contábil de reconhecer receita pelo serviço prestado. Quando o estorno chega meses depois, a Aira liga ele na fatura original, e o mês da venda continua refletindo o que de fato ficou.
Sim. Cada conciliação aprovada vira lançamento com receita, taxa, antecipação e estorno em contas separadas, no plano de contas que sua empresa usa. Integração nativa com SAP, NetSuite, Conta Azul, Omie e Bling. A saída também alimenta as obrigações fiscais que sua contabilidade entrega.
Operação com poucos gateways entra em algumas semanas. Operações maiores levam mais tempo. O dominante é mapear regra fiscal e contrato com cada gateway.
Fechamento contábil deixa de competir pela agenda do time financeiro.
Conceitos do mesmo cluster
O que aparece junto da conciliação em conversas sobre fechamento contábil e auditoria de receita.
Cadência de cobrança que ramifica por perfil de cliente e contrato.
Modelo onde a fatura varia em função do consumo medido.
MRR, NRR, churn e LTV derivados direto do billing, com rastro até a fatura origem.
2ª via de fatura, pagamento self-service e histórico auditável.